Datenschutzerklärung
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Bianca Brooke Werth
Jakob-Rullmann-Straße 7
63628 Bad Soden-Salmünster
Deutschland
E-Mail: hallo@hotelfach-wissen.de
Website: https://hotelfach-wissen.de
Diese Datenschutzerklärung gilt grundsätzlich auch für von derselben Verantwortlichen betriebene Subdomains von Hotelfach-Wissen, soweit dort keine eigene oder ergänzende Datenschutzerklärung bereitgestellt wird.
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Ich verarbeite personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb und die Sicherheit dieser Website erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, die Verarbeitung zur Bearbeitung einer Anfrage oder zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, ein berechtigtes Interesse besteht oder eine wirksame Einwilligung erteilt wurde.
Je nach Verarbeitung kommen insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für einwilligungsbasierte Verarbeitungen, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vertragliche oder vorvertragliche Verarbeitungen, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für gesetzlich vorgeschriebene Verarbeitungen und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für Verarbeitungen aufgrund berechtigter Interessen in Betracht.
3. Hosting
Diese Website wird über Dienste von Hostinger bereitgestellt.
Soweit für den Hostingvertrag die Hostinger International Ltd. zuständig ist:
Hostinger International Ltd.
61 Lordou Vironos Street
6023 Larnaca
Zypern
Im Rahmen des Hostings werden Daten verarbeitet, die für die Bereitstellung, den sicheren Betrieb und die technische Administration der Website erforderlich sind.
Hierzu können insbesondere technische Verbindungs- und Zugriffsdaten gehören.
Hostinger verarbeitet Kundendaten im Rahmen der vereinbarten Hostingdienstleistungen als Auftragsverarbeiter, soweit Hostinger personenbezogene Daten im Auftrag der Verantwortlichen verarbeitet.
Die Verarbeitung im Zusammenhang mit dem technischen Betrieb dieser Website erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in der sicheren, stabilen und technisch zuverlässigen Bereitstellung des Internetangebots.
Soweit im Rahmen der Hostingdienstleistungen personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden und für das jeweilige Empfängerland kein Angemessenheitsbeschluss besteht, werden die jeweils erforderlichen datenschutzrechtlichen Garantien eingesetzt. Hierzu können insbesondere die von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln gehören.
4. Server-Logdateien
Beim Aufruf einer Website müssen technisch bestimmte Informationen zwischen dem verwendeten Endgerät und dem Webserver ausgetauscht werden.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden: die IP-Adresse des zugreifenden Endgeräts, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Adresse beziehungsweise Datei, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem, Referrer-Informationen, soweit diese vom Browser übermittelt werden, sowie technische Status- und Fehlerinformationen.
Diese Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern, technische Fehler zu erkennen, die Stabilität und Sicherheit des Angebots zu gewährleisten und missbräuchliche oder schädliche Zugriffe untersuchen zu können.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im technisch sicheren, stabilen und funktionsfähigen Betrieb der Website.
Server- und Sicherheitsprotokolle werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen technischen oder sicherheitsbezogenen Zweck erforderlich ist. Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn konkrete Sicherheitsvorfälle untersucht werden müssen oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
5. Verschlüsselte Verbindung
Die Website wird grundsätzlich über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung bereitgestellt.
Dadurch sollen Daten, die zwischen Browser und Website übertragen werden, vor einem unbefugten Mitlesen während der Übertragung geschützt werden.
Eine verschlüsselte Verbindung kann jedoch keinen vollständigen Schutz vor sämtlichen Risiken der elektronischen Kommunikation gewährleisten.
6. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Nutzerinnen oder Nutzer per E-Mail Kontakt aufnehmen, werden die dabei übermittelten personenbezogenen Daten verarbeitet.
Hierzu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht, Zeitpunkt der Kontaktaufnahme und weitere freiwillig übermittelte Informationen gehören.
Dient die Kontaktaufnahme der Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht darin, eingehende Anfragen zu beantworten und die Kommunikation mit Nutzerinnen, Nutzern, Kooperationspartnern und anderen Interessenten zu ermöglichen.
Die im Rahmen einer Anfrage verarbeiteten Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, Nachweisinteressen oder sonstigen rechtlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
7. Cookies, lokale Speichertechnologien und § 25 TDDDG
Auf Websites können Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, durch die Informationen auf dem Endgerät einer Nutzerin oder eines Nutzers gespeichert oder bereits gespeicherte Informationen ausgelesen werden.
Soweit eine solche Speicherung oder ein solcher Zugriff technisch unbedingt erforderlich ist, um einen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst bereitzustellen, kann die Verarbeitung nach den gesetzlichen Voraussetzungen ohne vorherige Einwilligung zulässig sein.
Soweit Cookies, Local Storage, Trackingtechnologien oder vergleichbare Verfahren nicht technisch erforderlich sind, werden sie grundsätzlich nur nach vorheriger Einwilligung eingesetzt.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Soweit auf Hotelfach-Wissen ein System zur Verwaltung von Cookie- und Datenschutzpräferenzen eingesetzt wird, kann die Auswahl über den dort vorgesehenen Bereich „Cookie-Einstellungen“, „Datenschutzeinstellungen“ oder eine vergleichbare Funktion geändert werden.
Die Rechtmäßigkeit einer Verarbeitung, die bereits vor dem Widerruf aufgrund einer wirksamen Einwilligung erfolgt ist, bleibt vom Widerruf unberührt.
8. Affiliate-Links und Partnerprogramme
Hotelfach-Wissen kann sogenannte Affiliate-Links oder andere vergütete Partnerlinks enthalten.
Affiliate-Links ermöglichen es einem Partnerunternehmen oder Affiliate-Netzwerk grundsätzlich, zu erkennen, dass eine Nutzerin oder ein Nutzer über einen bestimmten Partnerlink auf dessen Angebot gelangt ist. Wird anschließend eine vom Partnerprogramm definierte Handlung vorgenommen, beispielsweise ein Kauf oder eine Buchung, kann die Betreiberin von Hotelfach-Wissen hierfür eine Provision oder sonstige Vergütung erhalten.
Ein Affiliate-Link kann zu diesem Zweck eine eindeutige Partnerkennung oder andere Zuordnungsparameter enthalten.
Verarbeitung beim bloßen externen Link
Soweit ein Affiliate-Link lediglich als normaler externer Hyperlink eingebunden wird und auf Hotelfach-Wissen selbst keine Trackingtechnologie des Partnerunternehmens ausgeführt wird, beginnt die eigenständige Datenverarbeitung des externen Anbieters grundsätzlich mit dem Aufruf seiner Website.
Beim Aufruf einer externen Website können insbesondere IP-Adresse, Browserinformationen, Zeitpunkt des Aufrufs, Referrer-Informationen und die im Affiliate-Link enthaltene Partnerkennung an den externen Anbieter übermittelt werden.
Für die anschließende Verarbeitung auf der Website des jeweiligen Partnerunternehmens ist grundsätzlich der jeweilige externe Anbieter datenschutzrechtlich verantwortlich.
Affiliate-Tracking auf Hotelfach-Wissen
Soweit ein Affiliate-Partner bereits auf Hotelfach-Wissen Cookies, Pixel, Skripte, Fingerprinting-Verfahren oder vergleichbare nicht technisch erforderliche Trackingtechnologien einsetzen soll, werden solche Technologien grundsätzlich erst nach einer entsprechenden Einwilligung aktiviert.
Die Einwilligung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit den anwendbaren Vorschriften des TDDDG.
Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die vorhandenen Datenschutz- beziehungsweise Cookie-Einstellungen widerrufen werden.
Provisions- und Conversiondaten
Je nach Partnerprogramm können der Betreiberin Informationen über erfolgreiche Vermittlungen zur Verfügung gestellt werden. Dabei kann es sich beispielsweise um eine Transaktions- oder Vorgangskennung, den Zeitpunkt einer Vermittlung, den Status einer Bestellung, einen Provisionsbetrag oder einen für die Provisionsberechnung relevanten Bestellwert handeln.
Ob und in welchem Umfang solche Informationen personenbezogen sind, hängt vom jeweiligen Affiliate-Programm ab.
Soweit personenbezogene Daten zur Abrechnung, Dokumentation oder Durchsetzung von Provisionsansprüchen verarbeitet werden, erfolgt dies je nach Sachverhalt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. c oder lit. f DSGVO.
Eingesetzte Affiliate-Partner
Aktuell eingesetzte Affiliate-Programme und Partner werden nach Aktivierung hier oder in einer ergänzenden Übersicht mit Anbieter, Zweck der Zusammenarbeit und gegebenenfalls weiterführenden Datenschutzhinweisen aufgeführt.
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Affiliate-Links werden auf Hotelfach-Wissen als Werbung beziehungsweise Affiliate-Verweis kenntlich gemacht.
9. Externe Links
Diese Website enthält Links zu Internetangeboten Dritter.
Bei einem normalen externen Link wird die externe Website erst aufgerufen, wenn die Nutzerin oder der Nutzer den entsprechenden Link anklickt.
Mit dem Aufruf einer externen Website können personenbezogene Daten an den jeweiligen externen Anbieter übertragen und dort verarbeitet werden.
Auf Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung durch externe Websites hat Hotelfach-Wissen grundsätzlich keinen Einfluss. Es gelten insoweit die Datenschutzhinweise des jeweiligen externen Anbieters.
10. Social-Media- und Plattformlinks
Hotelfach-Wissen kann einfache Links zu externen Plattformen und sozialen Netzwerken, beispielsweise Facebook oder YouTube, enthalten.
Soweit lediglich ein normaler Link verwendet wird und keine Social-Media-Plugins, eingebetteten Beiträge, Videos oder Tracking-Skripte geladen werden, wird eine Verbindung zu der jeweiligen Plattform grundsätzlich erst hergestellt, wenn die Nutzerin oder der Nutzer dem Link folgt.
Wird eine externe Plattform geöffnet, verarbeitet der jeweilige Plattformbetreiber Daten nach seinen eigenen datenschutzrechtlichen Bedingungen.
Sollten künftig Social-Media-Inhalte, YouTube-Videos oder vergleichbare externe Inhalte unmittelbar in Hotelfach-Wissen eingebettet werden und dabei bereits vor einer bewussten Aktivierung Daten an den externen Dienst übertragen werden können, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt und eine erforderliche Einwilligungslösung umgesetzt.
11. KI-generierte Bilder und KI-gestützte redaktionelle Arbeit
Auf Hotelfach-Wissen können Inhalte oder Bilder veröffentlicht werden, die mit Unterstützung von Systemen künstlicher Intelligenz erstellt, bearbeitet oder vorbereitet wurden.
Die bloße Veröffentlichung eines zuvor erstellten KI-Bildes oder eines redaktionell bearbeiteten Textes führt nicht automatisch dazu, dass personenbezogene Daten der Besucherinnen und Besucher dieser Website an den Anbieter des zuvor verwendeten KI-Systems übermittelt werden.
Besucherdaten werden nicht allein deshalb an einen KI-Anbieter übermittelt, weil ein veröffentlichter Inhalt zuvor mit Unterstützung künstlicher Intelligenz erstellt wurde.
Sollte Hotelfach-Wissen künftig eine interaktive KI-Funktion, einen Chatbot, eine KI-Suche oder eine andere Funktion integrieren, bei der Eingaben oder Nutzungsdaten unmittelbar an einen Anbieter eines KI-Systems übertragen werden, wird diese Datenschutzerklärung vor Aktivierung der betreffenden Funktion entsprechend ergänzt.
Etwaige Transparenzpflichten für KI-generierte oder KI-manipulierte Inhalte werden unabhängig von dieser Datenschutzerklärung entsprechend den jeweils anwendbaren gesetzlichen Anforderungen umgesetzt.
12. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nur an externe Empfänger übermittelt, wenn dies für den Betrieb der Website oder die Erbringung eines Dienstes erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, ein berechtigtes Interesse die Verarbeitung rechtfertigt oder eine wirksame Einwilligung vorliegt.
Zu möglichen Empfängerkategorien gehören insbesondere Hosting- und IT-Dienstleister, technische Auftragsverarbeiter, gegebenenfalls Affiliate- und Kooperationspartner sowie Behörden oder sonstige Stellen, wenn eine gesetzliche Verpflichtung zur Übermittlung besteht.
Auftragsverarbeiter werden im Rahmen der gesetzlichen Anforderungen vertraglich verpflichtet.
13. Datenübermittlung in Drittländer
Soweit personenbezogene Daten an Empfänger außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, erfolgt dies nur unter Beachtung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.
Eine Übermittlung kann insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder unter Verwendung geeigneter Garantien wie den von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln erfolgen.
Soweit eine Datenübermittlung ausschließlich auf einer ausdrücklichen Einwilligung beruht, gelten zusätzlich die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür.
14. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich sind.
Eine darüber hinausgehende Speicherung erfolgt, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind oder ein anderer gesetzlicher Grund die weitere Speicherung erlaubt oder verlangt.
Entfällt der jeweilige Zweck und besteht keine gesetzliche Grundlage für eine weitere Speicherung, werden die Daten gelöscht beziehungsweise entsprechend den gesetzlichen Vorgaben anonymisiert.
15. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht, Auskunft über die zu ihrer Person verarbeiteten Daten zu erhalten und unrichtige Daten berichtigen zu lassen.
Außerdem können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung personenbezogener Daten, die Einschränkung der Verarbeitung sowie die Herausgabe beziehungsweise Übertragung bestimmter bereitgestellter Daten verlangt werden.
Soweit eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO beruht, besteht unter den Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO ein Recht, aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.
Werden personenbezogene Daten für Direktwerbung verarbeitet, kann der Verarbeitung zum Zwecke solcher Werbung jederzeit widersprochen werden.
Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Zur Ausübung der Rechte genügt eine Nachricht an:
16. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
Betroffene Personen haben nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Das Beschwerderecht kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde im Mitgliedstaat des gewöhnlichen Aufenthaltsorts, des Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Datenschutzverstoßes ausgeübt werden.
17. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
Eine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhende Entscheidung mit rechtlicher Wirkung oder vergleichbar erheblicher Beeinträchtigung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet im Rahmen der derzeit beschriebenen Nutzung von Hotelfach-Wissen nicht statt.
Sollten künftig entsprechende Funktionen eingeführt werden, wird diese Datenschutzerklärung vor deren Verwendung angepasst.
18. Sicherheit der Datenverarbeitung
Es werden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen eingesetzt, um personenbezogene Daten entsprechend dem jeweiligen Risiko vor unbeabsichtigtem oder unrechtmäßigem Verlust, Veränderung, unbefugter Offenlegung und unbefugtem Zugriff zu schützen.
Die eingesetzten Sicherheitsmaßnahmen werden im Rahmen der technischen Entwicklung und der vorhandenen Möglichkeiten überprüft und angepasst.
19. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die Website, eingesetzte Dienste, Verarbeitungsprozesse oder die rechtlichen Anforderungen wesentlich verändern.
Die jeweils aktuelle Fassung wird auf Hotelfach-Wissen veröffentlicht.
Stand: 10. August 2026